Домашняя бухгалтерия – как правильно вести учет?

1 Домашняя бухгалтерия – разные подходы

Даже самая простая таблица, сделанная в Excel или даже Word, значительно упрощает ведение учета семейных финансов. Существует также огромное количество современных инструментов, которые помогут в управлении деньгами. Некоторые самостоятельные приложения для Windows мы рассмотрели в статье об учете личных финансов.

Основной целью ведения домашней бухгалтерии является создание прозрачного баланса, чтобы вы всегда четко представляли объемы расходов на различные семейные нужды и доходы своего хозяйства. Как вести учет средств в семье? Для начала нужно определиться с методом ведения записей о расходах и доходах. Выберем наиболее подходящий для этого способ. Самые популярные и удобные средства управления вашими финансами:

1. Простая таблица в MS Word;
2. Домашняя бухгалтерия в Excel;
3. Специализированные программы;
4. Онлайн-бухгалтерии.

Вне зависимости от выбранного способа контролировать свои деньги необходимо помнить о том, что домашняя бухгалтерия должна в обязательном порядке отражать некоторые функции домашнего хозяйства. Финансовые функции семьи, как экономического субъекта, можно представить в виде короткого списка:

1. Контроль над доходами и расходами;
2. Регулирование денежных потоков;
3. Распределение денег;
4. Инвестирование накоплений.

Разные люди предпочитают делать упор в своей жизни на разные аспекты управления домашними финансами. В обычной табличке легко вести учет расходов и контролировать свои траты.

В специальных программах и онлайн-сервисах большое внимание уделено не только регулированию и распределению средств, но и подсчету общих доходов, поступающих в бюджет. В Excel можно создать книгу, которая будет отвечать вашим личным представлениям о том, какой должна быть максимально функциональная и подробная домашняя бухгалтерия. Рассмотрим некоторые примеры ведения бухгалтерии при помощи компьютера.

2 Ведение бухгалтерии на персональном компьютере

Вести учет всех своих расходов и доходов, а также постоянно отслеживать успехи своей инвестиционной деятельности очень легко на компьютере или ноутбуке. Наличие подключения к интернету – огромный плюс. Самым простым способом подведения периодических итогов будет создание обычной таблички в программе MS Word или любом другом текстовом редакторе, который поддерживает создание таблиц.

Содержание таблиц может быть самым разным, зависит набор табличек от количества источников дохода, диапазонов семейных расходов и других важных для учета семейных финансов факторов. Конечно же, не будет автоматизации, которую предлагает Excel или онлайн-сервисы, но для отслеживания расходов и доходов – самое оно. Ниже мы привели простой пример таблиц, созданных в MS Word.

Специально для ведения домашней бухгалтерии можно создать специализированную книгу Excel, в которой многие функции можно автоматизировать. Вот лишь упрощенный пример набора функций для простенькой книги Excel:

• Суммирование доходов;
• Суммирование расходов;
• Автоматическое подведение месячных итогов;
• Автоматическое распределение бюджета;
• Расчет процентов по депозитам;
• Автоматическое сравнение запланированных и фактических расходов.

Мы уже останавливались подробно на создании полностью автоматизированной книги Excel, есть также очень удобные шаблоны, которые установлены "по умолчанию". В такой книге достаточно просто вести учет и подсчитывать семейные деньги.

Если же собственной фантазии не хватает для создания индивидуальной книги, то можно обратиться к онлайн-сервисам, которых сейчас достаточно много. Среди наиболее интересных мы уже выделяли Drebedengi.ru или HoneyMoney, это очень удобные и простые сервисы, которые значительно облегчают процесс создания собственной бухгалтерии и дают советы новичкам.

Деньги можно считать и на калькуляторе, но даже самый продвинутый калькулятор не позволит вести учет всех расходных статей, подводить месячные итоги и отслеживать ваши инвестиции. Для объединения всех этих функций в режиме "оффлайн" прекрасно подходят программы типа "домашняя бухгалтерия". Есть огромное количество программного обеспечения, которое специально разработано для ведения подробной бухгалтерии.

Мы уже много раз говорили о необходимости инвестировать свои средства. Для многих людей инвестиции становятся проблемой из-за необходимости ведения подробных отчетов собственной инвестиционной деятельности. Сколько было вложено в тот или иной стартап, какова была недельная, месячная, квартальная прибыль? Эта информация должна быть отражена в простой и понятной форме, но именно отсутствие опыта в ведении отчетов отпугивает многих потенциальных инвесторов.

3 Инвестиции и средства их учета

Как правильно вести учет собственных инвестиций? Необходимо четко представлять себе результаты проделанной финансовой деятельности. Ваша домашняя бухгалтерия должна ставить перед собой четкую цель – отражать абсолютно все доходы и расходы, включая внешние вложения и прибыли по депозитам.

Сколько вы вложили и сколько вы получили в итоге – это наиболее ценная информация. Четко видеть объемы доходов в виде процентов и денежных значений – это важная составляющая создания успешной инвестиционной политики. Только на собственном опыте можно понять, какая стратегия самая выигрышная, и каким образом она сказывается на вашем бюджете.

Вот как выходит: экономим, экономим, а куда нажитое честным трудом деть – не знаем. Накапливается немалая сумма. Деньги лежат на депозитах, обесцениваются из-за кризисов и банальной инфляции, а человек не готов сделать шаг навстречу новым источникам доходов. Мы можем привести в пример собственные отчеты о прибыли для того, чтобы вы увидели, каким в перспективе может быть ваш доход, если просто заставить свои деньги работать.

Здесь очень важно понимать, что страх потерять деньги появляется в том случае, если вы не представляете, куда именно уходят деньги. Некоторые инвестиции бывают убыточными, но если вы видите реальный объем потерь и диверсифицируете свои вложения соответственно, то в конечном итоге остаетесь в плюсе. Главное – владеть информацией, вести записи о результатах каждой вложенной копейки.

Домашняя бухгалтерия будет неполной без этих данных. Ниже мы приводим пример таблицы для подведения годовых итогов инвестиционной деятельности и подсчета сбережений.

Большинство современных программ и онлайн-сервисов уже давно предлагают пользователям создать специальные разделы в своей бухгалтерии, которые целиком и полностью были бы посвящены инвестициям. В книге Excel легко можно создать соответствующий лист. Результаты своей инвестиционной деятельности можно записывать даже в блокноте! Главное – точно представлять себе, куда уходят ваши деньги, и откуда берутся доходы!