Учет личных финансов – программы, которые решают проблемы

1 Учет личных финансов: необходимость или пустая трата времени?

Задумываясь о необходимости контроля доходов и расходов, каждый человек преследует какую-то цель. Кто-то в очередной раз пытается доказать самому себе, что сила воли есть, и с пустыми тратами покончено, кто-то хочет научиться экономить, чтобы скопить необходимую сумму для воплощения в жизнь давней мечты. Это может быть, к примеру, покупка машины или небольшого загородного домика.

Что же необходимо знать о современных способах учета своих финансов? Прежде всего, нужно отметить, что вести личную бухгалтерию можно как вручную, так и при помощи современных гаджетов. Что выбрать, каждый решает сам. Но без следующих функционалов отображение полной картины будет невозможным.

Процесс учета персональных финансов подразумевает:

• наличие удобной формы подсчета расходов и доходов;
• возможность определения «дыр в бюджете»;
• эффективный контроль над тратами;
• сравнительную характеристику с предыдущими периодами;
• планирование поступлений и трат;
• анализ достигнутых результатов.

Если после выявления нецелесообразных расходов траты продолжаются, то даже в самой эффективной системе учета смысла нет. Речь идет о пустой трате времени. Необходимо не только записывать размер трат и выявлять наиболее уязвимые части бюджета, но и регулярно корректировать статьи расходов. Для учета финансов используются:

1. простые «народные» методы контроля доходов и расходов;
2. популярный автоматизированный софт;
3. онлайн системы;
4. стандартные программы Windows.

2 Какие программы для ведения личной бухгалтерии самые популярные?

Сложно с уверенностью назвать точное количество современных программ для учета доходов и расходов. Однако, выделить «фаворитов» можно.

Icash

Icash – одна из самых популярных программ. Это продукт Maxprog. Сложно перечислить все функции программы. Возможен быстрый подсчет доходов, расходов, кредитов и т.д. Информацию при необходимости можно перевести в формат html, Excel и txt. Пользователи отмечают предельно простой и удобный интерфейс софта. Также возможно ведение учета средств малого бизнеса.

MyBudget

Первое преимущество софта – доступность. Программа совершенно бесплатна, и установить ее себе на ПК или телефон может каждый желающий. MyBudget позволяет вести учет доходов и расходов, просматривать статистические данные за указанный период, задавать параметры и получать только определённую часть данных. Возможна работа с Windows, Mac, а также Linux.

IcontrolMyMoney

Возможно, не столь навороченная, как предыдущие программы. Основной акцент разработчики софта сделали на понимание ситуации с расходами и доходами как за короткий промежуток времени, так и за квартал. Пользователи могут создать план на следующий месяц или год. Просмотр графиков и диаграмм возможен, благодаря функционалу «Аналитика».

PersonalFinances

Не менее популярный инструмент для учета как личных, так и семейных средств. Есть как некоммерческая версия программы, так и платный софт с дополнительными возможностями. PersonalFinances позволяет грамотно составлять бюджет, при помощи «планировщика» планировать будущие покупки и т.д. Интерфейс не отталкивает наличием большого количества функций и модулей.

Кроме вышеперечисленных программ, контроль личных финансов можно осуществлять и при помощи такого софта как: «Домашняя бухгалтерия», «Moneytracker», «Microsoft money» и «Свои деньги».

3 Онлайн сервисы и стандартный Microsoft Excel

Кроме программ, которые требуют скачивания и установки на ПК или мобильное устройство, есть немало интересных альтернативных вариантов. К примеру, ведение личных финансов возможно посредством такого сервиса как Savecash.me. Один из самых популярных в блогосфере. Система предельно проста. Savecash.me позволяет вести учет доходов и расходов. Денежные средства можно категорировать по тегам. В конце отчетного периода есть возможность задать параметры и вывести на экран диаграммы и графики, которые, несомненно, помогут проследить динамику.

В числе недостатков – отсутствие возможности синхронизации с популярными платформами. Также крайне сложно задать параметры для подсчета процентов и т.д. Не исключено, что в самое ближайшее время авторы будут совершенствовать свое детище.

Набирает популярность и сервис Easyfinance.ru. Он похож на многие программы для ведения домашней бухгалтерии. Отличие лишь в том, что пользователям не нужно тратить время на инсталляции и настройку софта. Для доступа необходим только интернет. Сервис собирает информацию обо всех расходах и доходах пользователя, а также членов его семьи. Можно создавать необходимые счета и просматривать статистику.

Учет личных финансов онлайн в Excel также актуален. Это самый простой и распространённый способ. Программа знает все о ваших финансах. С учетом того, что работать в программе учат даже школьников, сложно представить размер аудитории. Все, что необходимо пользователю – это создать таблицу (или несколько таблиц) и регулярно вносить все данные о поступлениях денежных средств и расходах. Кроссплатформенности данному софту также не занимать. Программа распознается практически всеми платформами и офисными программами.

4 Простые способы учета доходов и расходов

Для тех категорий граждан, которые с компьютером и прочими современными гаджетами на «Ты», существуют и другие альтернативные методы учета финансов.

Коробочки. Для бухгалтерии понадобится несколько небольших коробочек. Каждую необходимо подписать. Это, к примеру, может быть: «Продукты питания», «Коммуналка и аренда», «Одежда», «Транспорт», «Прочие расходы» и т.д. В каждую коробочку аккуратно складываются чеки. В конце месяца подсчитываются общие суммы, и определяется самая большая статья расходов. Кроме того, человек еще раз держит в руках каждый чек и вспоминает, что именно побудило его сделать ту или иную покупку. В результате приходит осознание того, что часть трат можно было избежать.

Конверты. В отличие от предыдущего способа, где ведется анализ расходов, в этом случае человек контролирует траты. Доход распределяется с учетом потребности семьи. К примеру, в конверт с надписью «Еда» попадает 30 % зарплаты, а в конверт «Развлечения» всего 10 %. Сколько и какие конверты заводить, каждый решает сам. Как правило, вполне достаточно четырех: «Коммунальные услуги», «Продукты питания», «Одежда», «Развлечения». Также можно добавить конверт «Накопления».

Вне зависимости от того, какой именно способ учета расходов и доходов используется, главное, чтобы в итоге была достигнута намеченная цель. Умение управлять своими финансами – полезный навык, без которого крайне сложно добиться успеха и можно провалиться в «долговую яму» в сложной экономической ситуации.